바쁘디 바쁜 공무원 여러분, 보고서 작성 때문에 야근은 이제 그만! 😥
여러분의 번거로움을 덜어줄 **똑똑한 공무원 업무 보고서 작성 챗봇**이 등장했습니다!
🎊 이 챗봇 하나면 보고서 작성부터 정책 자료 분석, 회의록 정리까지 손쉽게 해결할 수 있다는 사실! 지금부터 이 놀라운 도구에 대해 자세히 알아볼까요? 😊
바로~~~~ 공무원 업무보고서를 작성해주는 챗봇 (ver-) 🚀🚀🚀`
지방자치단체의 최근 5년간의 업무보고서를 학습한 AI 챗봇으로,🌷✍🏻
사업명만 입력하면 필요한 보고서 자료를 자동으로 작성해 줍니다. 문서 작성에 대한 걱정을 덜고, 공공 업무를 더욱 빠르고 효율적으로 처리할 수 있도록 도와주는 똑똑한 비서입니다.🤩🤩🤩
대화 스타터:
- 스마트시티 사업
- 비점오염 사업
- 교통사고 예방을 위한 대책
- 산불예방을 위한 정책
주요 기능 및 활용: ⚙️
이 챗봇은 단순한 보고서 작성을 넘어, 공무원 업무 전반에 걸쳐 다양한 기능을 제공하여 효율성을 극대화합니다.
- 보고서 및 사업계획서 자동 작성: 간단한 명령만으로 보고서나 사업계획서의 핵심 내용을 빠르게 정리하고, 형식에 맞춰 자동 작성하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. (예시: "2024년 지역 개발 사업 계획서" 자동 작성)
- 정책 자료 분석 및 요약: 방대한 정책 문서나 자료를 분석하고 요약하여, 복잡한 정보를 간결하게 정리해 줍니다. 주요 내용을 빠르게 파악하여 업무 이해도를 높일 수 있습니다. (예시: "국가 경제정책 변화에 따른 지방 예산 분석" 요약 제공)
- 회의록 작성 및 정리: 회의 내용을 실시간 또는 사후에 요약 및 정리하여 회의록을 신속하게 작성할 수 있습니다. 핵심 주제, 결론, 할당된 과제 등을 자동으로 정리하여 사후 관리가 용이해집니다. (예시: "부서장 회의 결과 보고서" 자동 생성)
- 일정 및 업무 계획 관리: 여러 부서의 일정과 계획을 통합적으로 관리하고 중복을 방지하여 체계적인 업무 관리를 지원합니다. (예시: "10월 중 주요 행사 및 일정" 자동 정리)
- 공모사업 지원 및 관리: 공모사업 신청에 필요한 서류와 계획을 빠르게 작성하고, 제출 전 확인 사항을 점검하여 공모사업 준비에 드는 시간과 노력을 크게 줄여줍니다. (예시: "2025년 도시재생 공모사업 신청서" 초안 작성)
✨ 공무원 보고서 작성, 이제 챗봇에게 맡기세요! 스마트한 업무 효율의 시작! 🚀
업무에 도움이 되는 이유: 👍
이 챗봇은 공무원 업무의 효율성을 극대화하는 데 핵심적인 역할을 합니다.
반복적인 문서 작성 업무를 자동화하여 시간을 절약하고, 복잡한 정보를 빠르게 분석하고 요약하여 의사 결정을 돕습니다.
또한, 다양한 자료를 기반으로 보고서를 작성하여 정보의 정확성과 신뢰성을 높여줍니다.
부서 간 협업이 필요한 업무에서도 일정을 효율적으로 관리하고, 공모사업 준비 과정을 간소화하여 업무 부담을 줄여줍니다.
어디에 어떻게 사용하나요?: 🗺️
이 챗봇은 스마트폰 📱이나 컴퓨터 🖥️ 등 다양한 기기에서 언제 어디서든 간편하게 사용할 수 있습니다.
기본적인 사용 방법은 간단합니다.🤩
ℹ️먼저, 필요한 보고서나 자료의 핵심 키워드나 사업명을 입력합니다.
ℹ️챗봇은 입력된 내용을 바탕으로 관련 정보를 검색하고 분석하여 최적의 결과물을 제시합니다.
ℹ️ 사용자는 제시된 내용을 확인하고 필요한 부분을 수정하거나 추가하여 최종 보고서를 완성할 수 있습니다.
ℹ️ 또한, 대화형 인터페이스를 통해 궁금한 점을 질문하거나 추가적인 요청을 할 수도 있습니다.
기대 효과: ✨
이 챗봇을 활용함으로써 다음과 같은 놀라운 효과를 기대할 수 있습니다.
- 업무 시간 단축 및 효율성 증대: 보고서 작성, 자료 분석 등 반복적인 업무 시간을 획기적으로 줄여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
- 문서 작성 품질 향상: 다양한 데이터를 기반으로 정확하고 체계적인 보고서 작성이 가능하며, 형식 오류를 줄여 문서의 완성도를 높일 수 있습니다.
- 정책 결정 지원 강화: 방대한 정책 자료를 신속하게 분석하고 요약하여, 데이터 기반의 합리적인 정책 결정을 지원합니다.
- 부서 간 협업 증진: 통합적인 일정 관리 기능을 통해 부서 간 원활한 협업을 도울 수 있습니다.
- 공모사업 성공률 제고: 효율적인 서류 준비 및 검토 기능을 통해 공모사업 신청의 성공 가능성을 높일 수 있습니다.
관련 정보 사이트: 📚🔗
공무원 업무보고서 작성 챗봇에 대한 더 깊이 있는 이해와 활용법을 익히고 싶으신가요? 아래 자료들을 참고해 보세요!
- 챗GPT 활용보고서 (업무활용편) - 서울디지털재단: https://m.blog.naver.com/yooncoms/223067874500
- 공무원 보고서 글쓰기 | 신영민 - 교보문고: https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000213474501
- [공무원 특강] 챗GPT 활용 공무원 워크숍: PPT, 보고서, 인사말 - 단양군 공무원 교육팀: https://m.blog.naver.com/1975khdi/223548014325
- 업무와 일상을 업시키는 16가지 생성형 AI 활용 - 교보문고: https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000212015210
- 챗봇과 AI를 활용한 공공서비스 혁신 - 한빛미디어: 정보 출처에 직접적인 URL은 제공되지 않았습니다.
- (1) '챗GPT' 행정·공공기관 업무 활용 사례 - 서울디지털재단편 ....: https://m.blog.naver.com/yooncoms/223067874500 (중복)
- (2) 공무원 보고서 글쓰기 | 신영민 - 교보문고.: https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000213474501 (중복)
- (3) [공무원 특강] 챗GPT 활용 공무원 워크숍: PPT, 보고서, 인사말 ....: https://m.blog.naver.com/1975khdi/223548014325 (중복)
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